Pet & Kids Parade – Halloween by MUZE Kids

Evenimentul este organizat de MUZE Kids SRL (CUI 50651676), denumit în continuare „Organizatorul”.

Contact: office@muzekids.ro · 0722 167 842

• Participarea se face prin completarea formularului de înscriere de pe această pagină.
• Intrarea este liberă; se acceptă donații. Numărul de locuri este limitat.
• Formularul se completează de un adult (18+). Copiii participă doar însoțiți de un adult.
• Este binevenit orice animal de companie care nu este periculos, însoțit de proprietar sau de o persoană adultă responsabilă.
• Fiecare animal trebuie să fie sănătos, cu vaccinările și deparazitările efectuate conform obligațiilor legale aplicabile. Nu se solicită carnetul de sănătate: prin înscriere, însoțitorul declară că animalul îndeplinește aceste condiții.
• Nu este permisă participarea animalelor cu comportament agresiv față de oameni sau alte animale.
• Organizatorii își rezervă dreptul de a refuza participarea sau de a solicita retragerea unui animal care manifestă agresivitate ori pune în pericol siguranța participanților.

• Animalele vor fi supravegheate permanent de un adult responsabil.
• Câinii trebuie ținuți în lesă pe toată durata evenimentului, iar pentru alte animale se vor utiliza mijloace de transport sau de control adecvate speciei.
• Câinii din rasele considerate periculoase sau agresive poartă și botniță, conform OUG nr. 55/2002.
• Nu este permisă lăsarea animalelor libere sau nesupravegheate.
• Însoțitorii sunt responsabili pentru comportamentul animalelor și prevenirea incidentelor.
• Nu este permisă apropierea animalelor între ele fără acordul însoțitorilor.
• Animalele care manifestă semne evidente de stres sau disconfort vor fi retrase din activitate, dacă situația o impune.

• Fiecare participant trebuie să aibă asupra sa pungi pentru colectarea dejecțiilor animalului.
• Însoțitorii sunt obligați să curețe imediat după animalele lor și să păstreze curățenia în spațiul evenimentului.
• Toți participanții trebuie să respecte spațiul și amenajările MUZE Kids.

• Costumele trebuie să fie confortabile, sigure și adaptate animalelor.
• Nu sunt permise accesoriile care limitează respirația, vederea, auzul sau mobilitatea animalelor ori care le pot provoca disconfort sau răni.
• Nu este permisă forțarea animalelor să poarte costume dacă acestea manifestă semne de stres sau disconfort.
• Organizatorii pot solicita îndepărtarea accesoriilor considerate periculoase.

• Animalele și copiii înscriși participă la parada și la concursul de costume, conform indicațiilor organizatorilor.
• Costumele vor fi apreciate în funcție de creativitate, originalitate, prezentare și impresia generală.
• Participanții care aleg costume asortate pentru animalul de companie și copilul sau membrii familiei vor beneficia de un avantaj la jurizare.
• Se acordă premii pentru locurile 1, 2 și 3 în două categorii: animale de companie și copii.
• Premiul I la animale de companie: un an de abonament complet de igienă la SpaVet. Premiul I la copii: un premiu în valoare de 500 €. Locurile 2 și 3 primesc premii surpriză.
• Juriul este stabilit de organizatori, iar deciziile lui sunt finale.

• În cadrul evenimentului se vor realiza fotografii și filmări.
• Imaginile în care persoanele, inclusiv copiii, pot fi recunoscute se publică doar pentru participanții care și-au dat acordul în formularul de înscriere. Acordul se poate retrage oricând, printr-un e-mail la office@muzekids.ro, iar imaginile vor fi scoase de pe paginile noastre.
• Dacă nu doriți să fiți fotografiați, spuneți-ne la sosire.
• Imaginile pot fi publicate pe rețelele de socializare ale MUZE Kids și în comunicatele de presă despre eveniment, publicate pe site-uri.
• Datele din formulare (numele adultului, e-mail, telefon, prenumele și vârsta copilului, numele, tipul și rasa animalului, iar pentru vendori datele afacerii) sunt folosite doar pentru organizarea evenimentului și comunicarea cu participanții. Se păstrează pe site-ul MUZE Kids și nu le transmitem terților în scop de marketing.
• Datele de înscriere se păstrează cel mult 6 luni după eveniment, apoi se șterg.
• Aveți dreptul de acces, rectificare, ștergere și opoziție, la cerere pe office@muzekids.ro, precum și dreptul de a depune plângere la ANSPDCP (dataprotection.ro).

• Proprietarii sau însoțitorii sunt responsabili pentru supravegherea și controlul animalelor pe întreaga durată a evenimentului.
• Aceștia răspund, potrivit legii, pentru eventualele prejudicii provocate de animalele lor.
• Participanții au obligația de a respecta indicațiile organizatorilor și regulile de siguranță.
• Organizatorii pot exclude din eveniment participanții care nu respectă regulamentul sau care pun în pericol siguranța persoanelor și animalelor prezente.

• Prin înscriere, participanții confirmă că au citit și acceptă prezentul regulament.
• Organizatorii își rezervă dreptul de a adapta desfășurarea evenimentului în funcție de condițiile meteorologice, numărul participanților sau cerințele de siguranță.
• Evenimentul are loc în aer liber. Dacă plouă sau condițiile meteo sunt nefavorabile, evenimentul se reprogramează. Noua dată se anunță pe această pagină și pe paginile MUZE Kids, iar participanții înscriși sunt anunțați prin e-mail sau telefon. Înscrierile rămân valabile pentru noua dată.
• Eventualele modificări importante vor fi comunicate participanților.

• Participarea se face pe baza unei rezervări confirmate de organizator.
• Taxa de participare este de 200 lei pentru întreaga zi, pentru un spațiu de expunere.
• Copiii care vor să își prezinte și să își vândă propriile creații beneficiază de loc gratuit. Cererea o trimite părintele, care supraveghează copilul pe toată durata evenimentului.
• Rezervarea devine fermă după achitarea integrală a taxei.
• Organizatorul își rezervă dreptul de a selecta vendorii în funcție de specificul produselor și activităților propuse, precum și de spațiul disponibil.
• Produsele comercializate și activitățile propuse trebuie comunicate organizatorului înainte de eveniment.

• Fiecare vendor beneficiază de un spațiu destinat amplasării unei mese cu dimensiunile maxime de 180 cm lungime × 75 cm lățime × 74 cm înălțime.
• Mesele, scaunele, decorațiunile și materialele necesare sunt asigurate de fiecare vendor.
• Accesul pentru amenajarea standurilor este permis începând cu ora 08:00.
• Toate standurile trebuie să fie complet amenajate și pregătite pentru primirea vizitatorilor până cel târziu la ora 10:00.
• Standurile trebuie să rămână amenajate și funcționale până la încheierea evenimentului, la ora 17:00.
• Demontarea standurilor înainte de ora 17:00 este permisă doar cu aprobarea organizatorului.
• Nu este permisă blocarea căilor de acces sau ocuparea unui spațiu mai mare decât cel alocat fără acordul organizatorului.
• La plecare, spațiul trebuie lăsat curat și în aceeași stare în care a fost primit.

• Taxa de participare include dreptul de comercializare a produselor și de organizare a atelierelor în spațiul alocat.
• Vendorii pot desfășura activități comerciale, creative, educative și interactive, potrivite caracterului familial al evenimentului.
• Atelierele pot fi gratuite sau contra cost, la alegerea vendorului.
• Prețurile produselor și atelierelor sunt stabilite de fiecare vendor și trebuie comunicate clar participanților.
• Toate încasările din vânzări și ateliere aparțin integral vendorului. MUZE Kids nu percepe comision suplimentar.
• Materialele necesare atelierelor sunt asigurate de fiecare vendor.
• Atelierele trebuie desfășurate în limita spațiului alocat, iar utilizarea unui spațiu suplimentar necesită aprobarea organizatorului.
• Fiecare vendor este responsabil pentru respectarea obligațiilor legale și fiscale aferente activității sale, inclusiv emiterea documentelor fiscale și respectarea cerințelor privind siguranța produselor.
• Comercializarea alimentelor și băuturilor este permisă numai cu respectarea cerințelor legale sanitare și sanitar-veterinare aplicabile.

• Organizatorul nu asigură acces la energie electrică pentru standuri.
• Vendorii trebuie să își organizeze activitatea astfel încât să nu depindă de alimentarea cu energie electrică.
• Sunt permise echipamentele cu baterii sau acumulatori, cu condiția utilizării lor în siguranță.
• Utilizarea generatoarelor electrice este permisă numai cu aprobarea prealabilă a organizatorului.
• Fiecare vendor este responsabil pentru asigurarea, utilizarea și supravegherea propriilor echipamente.

• Fiecare vendor este responsabil pentru propriile produse, echipamente, materiale și activități.
• Atelierele trebuie organizate în condiții de siguranță, în special atunci când sunt destinate copiilor.
• Activitățile pentru minori trebuie desfășurate cu respectarea măsurilor de supraveghere adecvate vârstei și specificului atelierului.
• Nu sunt permise produse, materiale sau activități care pot pune în pericol siguranța participanților, animalelor prezente sau personalului.
• Utilizarea focului deschis ori a materialelor periculoase este interzisă fără aprobările legale necesare și acordul organizatorului.
• Vendorii au obligația de a păstra curățenia în spațiul alocat pe întreaga durată a evenimentului.
• Eventualele prejudicii provocate din culpa vendorului vor fi suportate de acesta, potrivit legii.
• Vendorii au obligația de a respecta indicațiile organizatorilor și de a avea un comportament respectuos față de vizitatori și ceilalți participanți.

• În cazul anulării participării de către vendor, taxa achitată nu se rambursează, indiferent de motivul anulării, sub rezerva dispozițiilor legale obligatorii aplicabile.
• În cazul anulării evenimentului de către organizator, taxa de participare se rambursează integral.
• Dacă plouă sau condițiile meteo sunt nefavorabile, evenimentul se reprogramează, iar vendorii confirmați sunt anunțați și își păstrează locul la noua dată. Dacă nu pot participa la noua dată, taxa achitată se rambursează integral.
• Orice anulare trebuie comunicată în scris, în cel mai scurt timp posibil.
• Eventualele modificări organizatorice vor fi comunicate vendorilor în timp util.

• Vendorii își pot promova participarea la PET & KIDS PARADE prin propriile canale de comunicare.
• Utilizarea logoului și a identității vizuale MUZE Kids în materiale promoționale necesită acordul organizatorului.
• Organizatorul poate promova vendorii participanți pe canalele oficiale ale evenimentului, fără obligația unei promovări individuale.
• Orice activitate promoțională desfășurată în afara spațiului alocat trebuie aprobată în prealabil de organizator.

• Prin confirmarea rezervării și achitarea taxei, vendorul declară că a citit și acceptă prezentul regulament, cu condiția ca acesta să îi fi fost comunicat înainte de efectuarea plății.
• Nerespectarea regulamentului poate determina întreruperea activității sau excluderea din eveniment.
• Organizatorul își rezervă dreptul de a adapta amplasarea standurilor și organizarea spațiului în funcție de necesitățile evenimentului și de condițiile de siguranță.
• Modificările importante privind desfășurarea evenimentului vor fi comunicate vendorilor în timp util.